Upoważnienie można dodać (wystawić) na dwa sposoby.
•Kliknąć na zakładkę Zakup z listy po lewej stronie wybrać Upoważnienia a następnie Nowe upoważnienie
•Kliknąć na zakładkę Zakup z listy po lewej stronie wybrać Upoważnienia a następnie Wykaz upoważnień. Z wyświetlonego okna (Wykazu upoważnień) kliknąć przycisk Dodaj.
Pojawi się następujące okno:
•W polu Numer: zostaje automatycznie przypisany numer upoważnienia.
•W polu Data: domyślnie jest podana aktualna data, można ją zmienić rozwijając listę lub kliknąć na rok, miesiąc lub dzień i wybrać datę za pomocą kursorów (strzałek).
•W polu Termin: należy ustawić datę ważności upoważnienia.
•W polu Kontrahent kliknąć przycisk Wybierz otwiera się okno wyboru kontrahenta - Wyszukiwanie kontrahenta
•W polu Kierowca otwiera się okno wyboru kierowcy (kogo upoważniamy)
•W polu Nr samochodu: po wyborze kierowcy program automatycznie podpowiada numer rejestracyjny samochodu.
•W polach Nr naczepy: i Uwagi: można wpisać dodatkowe informacje które nie są obowiązkowe.
Należy określić na jakie asortymenty zostanie wystawione upoważnienie:
Przycisk Dodaj - pojawi się następujące okno.
•W polu Ilość: wpisać ciężar [Mg] oraz ilość [szt.] asortymentu.
•Pola Magazyn: i Podgrupa: pomocne są w wyszukaniu asortymentu
•Asortyment można też szukać po kolumnach Symbol lub Nazwa.
Po wyborze asortymentu klikamy przycisk OK. Asortyment zostanie dodany do listy asortymentów w głównym oknie wystawiania upoważnień. Po wypełnieniu wszystkich pól klikamy przycisk Drukuj aby wydrukować upoważnienie.