<< Click to Display Table of Contents >> Navigation:  Regnator > Obsługa > Kontrahenci > Noty Kontrahentów > Nowa nota

Przedsiębiorcy nie we wszystkich przypadkach muszą dokumentować fakturami VAT otrzymanie od kontrahentów określonych kwot. Czasami wystarczy tylko nota księgowa. Notę wystawia się, jeżeli dana czynność nie podlega opodatkowaniu VAT. Przykładowo może to dotyczyć zwrotu przez kontrahenta kosztów delegacji pracowników przedsiębiorcy oddelegowanych do kontrahenta w jakimś celu (np. szkolenie). Zwrot kosztów delegacji pracownika nie jest ani dostawą towarów, ani świadczeniem usług i stanowi jednostronny ekwiwalent pieniężny wynikającym z zobowiązania kontrahenta do zwrotu kosztów delegacji pracowników, dlatego zwrot nie może być udokumentowany fakturą VAT.

 

Kliknąć na zakładkę Kontrahenci z listy po lewej stronie wybrać Noty Kontrahentów a następnie Nowa. Pojawi się następujące okno:

•W polu Data: domyślnie jest podana aktualna data, można ją zmienić rozwijając listę lub kliknąć na rok, miesiąc lub dzień i wybrać datę za pomocą kursorów (strzałek).

•W polu Rejestr kliknąć przycisk Wybierz aby wybrać odpowiedni rejestr.

•W polu Rodzaj jeżeli rejestr zawiera więcej niż jedną pozycje z listy rozwijanej wybrać odpowiednią.

•Potwierdzić wybór przyciskiem OK

•W polu Kontrahent kliknąć przycisk Wybierz aby wybrać kontrahenta którego dotyczy nota - Wyszukiwanie kontrahenta

•W polu Konto przeciwstawne kliknąć przycisk Wybierz aby wybrać konto - Wyszukiwanie kont księgowych

•W polu Data wystawienia: domyślnie jest podana aktualna data, można ją zmienić rozwijając listę lub kliknąć na rok, miesiąc lub dzień i wybrać datę za pomocą kursorów (strzałek).

•W polu Termin zapłaty:wybrać odpowiednią datę.

•W polu Data księgowania: domyślnie jest podana aktualna data, można ją zmienić rozwijając listę lub kliknąć na rok, miesiąc lub dzień i wybrać datę za pomocą kursorów (strzałek).

•W polu Numer obcy: Numer przyporządkowany w systemie kontrahenta.

•W polu Kwota: podać kwotę noty, z listy rozwijanej wybrać obciążenie czy uznane.

•W polu Tytuł: np: różnica w kursie waluty między kupnem a dostarczeniem towaru.